Over het boekjaar 2020 is in 2021 een goedkeurende accountantsverklaring zonder beperkingen op het gebied van rechtmatigheid verkregen. Een jaar eerder dan de doelstelling was. Uiteindelijk moeten alle inkopen van de gemeente rechtmatig zijn. Dit betekent dat er aandacht moet zijn en blijven voor:
- Het verbeteren van de doelmatigheid van aanbestedingen door o.a. waar mogelijk raamcontracten te sluiten, marktonderzoeken te doen, etc.
- Het rechtmatig in de markt zetten van 'Inhuur van Derden'.
- Het inrichten van de inkoopfunctie binnen de gemeentelijke organisatie, met heldere bevoegdheden en richtlijnen.
- Het verbeteren van de sturingsinformatie waardoor de organisatie 'in control' kan komen waar het gaat om inkoop en aanbesteding
In 2021 heeft een aantal onderwerpen extra aandacht gekregen:
- Het verder vormgeven (en opleiden) van het team inkoop en de positionering daarvan. Met ingang van 2022 is de externe ondersteuning nagenoeg afgebouwd en draait het team inkoop (ondanks een tussentijdse personeelswisseling) nagenoeg op eigen kracht;
- Verhoging van het bewustzijn binnen de gemeente van de nut en noodzaak van Inkoop
- Sturing op de periodiek geactualiseerde aanbestedingskalender;
- Periodieke afstemming aanbestedingen met de adviseur Planning&Control; en
- Verdere implementatie van contractbeheer en contractmanagement, onder andere middels een contractenregister. Helaas is het niet gelukt dit in 2021 af te ronden.